Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Servizio Bilancio e Contabilità, Affari Generali e supporto agli organi istituzionali
Cig: B53AD0A503
Stato: In corso di valutazione
Oggetto: Attivazione di una procedura aperta, finalizzata all’affidamento del servizio di assistenza contabile, fiscale, tributaria e di gestione del personale – payroll, nonché attività straordinaria di carattere contabile/fiscale e assistenza legale
Descrizione: Attivazione di una procedura aperta, finalizzata all’affidamento del servizio di assistenza contabile, fiscale, tributaria e di gestione del personale – payroll, nonché attività straordinaria di carattere contabile/fiscale e assistenza legale per le suddette aree
Importo di gara: € 120.000,00
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 120.000,00
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott.ssa Italia Pepe
Data di pubblicazione: 17/01/2025
Data scadenza presentazione chiarimenti:
29/01/2025 17:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
17/02/2025 16:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica
-
Da:
dalla data di pubblicazione della gara
-
A:
17/02/2025 16:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
11/03/2025 14:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Bando di gara - Bando_Gara_2024_Comm-.pdf.p7m
Allegato:
Bando - formato pdf - _Bando_Gara_2024_Comm-.pdf
Allegato:
Allegato 1 - patto di integrità - allegato 1 PATTO DI INTEGRITA.pdf
Allegato:
Allegato 3 - offerta economica - Allegato_3_Offerta economica.pdf
Allegato:
Alleagato 2 - domanda di partecipazione - Allegato_2_Domanda di partecipazione.pdf
Allegato - Manuale iscrizione traspare - Allegato 1 - Manuale iscrizione Traspare.pdf
Determina a contrarre - DeterminazioneDirigenziale_avviso_Comm.pdf.p7m
Comunicazione posticipo data pertura busta amministrativa - Avviso_modifica_data.pdf.p7m
Rettifica allegato 3 - Rettifica_allegato.pdf.p7m
Allegato:
Allegato 3 corretto - Allegato_3_Offerta economica.pdf
Determina di nomina commissione - Decr_Commissione_commercialisti.02.2025.pdf.p7m
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - curriculum_vitae_Beltrame.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - curriculum_Avv_Italia_Pepe_2024_rev_11.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - CURRICULUM.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - CV-Giuseppe Pasquali agg 06.2023 om.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - CV-Rubini_aggiornamento al 2024.pdf
Convocazione Prima Seduta di gara - Convocazione_prima_gara.pdf.p7m
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_Ammessi.pdf.p7m
Verbali di Gara
Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale_commissione_Commercialistin.1.pdf.p7m
Chiarimenti
Si forniscono i chiarimenti richiesti:
• Assistenza fiscale: qual è il numero medio annuo delle certificazioni uniche dei lavoratori autonomi da predisporre?
Il numero medio certificazioni uniche dei lavoratori autonomi da predisporre è di circa 10-15 all’anno.
• Assistenza contabile: si intende risposte a quesiti di natura contabile oppure tenuta della contabilità, ovvero registrazione di fatture attive, passive, prima nota e movimentazioni finanziarie? In quest'ultimo caso, si chiede di fornire il numero medio di registrazioni contabili annue da effettuare.
Si richiede all’operatore economico di fornire risposte a quesiti di natura contabile e fiscale ed effettuare movimentazioni contabili/finanziarie legate alle scritture di chiusura bilanci e alla registrazione degli stipendi.
• Gestione del personale - Payroll: si chiede di fornire numero dei dipendenti e delle buste paga mensili da predisporre.
Alla data del presente riscontro sono in servizio n. 26 dipendenti di cui n. 1 dirigente mentre i restanti sono impiegati (alcuni dipendenti sono autorizzati all’effettuazione di attività di controllo esterne /sopralluoghi ovvero campionamenti). I cedolini mensili sono alla data odierna, n. 26.
• Servizi connessi alla fatturazione e conservazione elettronica. L'emissione trasmissione, tramite SDI, delle fatture attive avviene ad opera del personale dell'Ufficio d'Ambito o deve essere effettuata dall'operatore economico aggiudicatario? In quest'ultimo caso, qual è il numero medio annuo di fatture attive?
L’emissione e trasmissione delle fatture attive avviene ad opera del personale dell’Ufficio d’Ambito.
Si forniscono i chiarimenti richiesti:
1. Conferma che l’importo a base di gara (€ 120.000) si intende riferito ai 3 anni di durata del contratto;
Si conferma.
2. Può partecipare un soggetto per cui i requisiti sono posseduti solo per la parte fiscale e non per la parte payroll?
Il soggetto (o i soggetti partecipanti in forma associata) devono possedere tutti i requisiti previsti dal bando e quindi anche per la parte payroll.
3. Ci occorrerebbe indicazione del Ccnl applicato alla forza lavoro?
CCNL applicato alla forza lavoro: CCNL Funzioni locali.
4. Ci occorrerebbe il numero totale della forza lavoro (con distinzione tra: dirigenti, impiegati, operai) e i cedolini medi mensili)?
N. totale forza lavoro, alla data del presente riscontro n. 26 dipendenti di cui n. 1 dirigente mentre i restanti sono impiegati (alcuni dipendenti sono autorizzati all’effettuazione di attività di controllo esterne /sopralluoghi ovvero campionamenti). I cedolini mensili sono alla data odierna, n. 26.
5. I dipendenti hanno la previdenza privata o vi sono alcuni dipendenti ex indap con previdenza pubblica?
Tutti i dipendenti utilizzano previdenza pubblica (CPDEL, ex Indap). Si precisa che per alcune casistiche particolari (malattia, legge 104…) ATO è assimilato, per INPS, ad una azienda privata.
Alcuni dipendenti utilizzano anche forme di previdenza integrativa.
6. Viene richiesto anche invio Uniemens, modelli assunzione/cessazione centro per l’impiego, autoliquidazione inail, modelli CU?
Viene richiesto anche l’invio Uniemens, i modelli CU e l’autoliquidazione INAIL e tutte le altre comunicazioni con enti previdenziali (rettifiche, comunicazioni tramite cassetto previdenziale, ecc.).
L’assunzione/cessazione tramite centro per l’impiego è svolta dal personale dell’Ufficio d’Ambito.
7. Viene richiesta anche la consulenza del lavoro?
Sì, può essere richiesta anche la consulenza del lavoro motivazione per la quale l’oggetto del bando prevede “Gestione del personale – Payroll”, oltre che “prestazioni tecniche varie quali esami e studio delle pratiche, documenti, ricerche in archivi pubblici e privati, pareri scritti o orali, consulenza per la predisposizione di atti […]”
8. È richiesto anche supporto legale giuslavoristico in materia di dipendenti (ad es. consulenza del lavoro ordinaria, rappresentanza in giudizio)?
Si ove necessario ed infatti l’oggetto del bando prevede “Assistenza legale per qualunque questione concernente le suddette aree e le attività sopra indicate”, oltre che “prestazioni tecniche varie quali esami e studio delle pratiche, documenti, ricerche in archivi pubblici e privati, pareri scritti o orali, consulenza per la predisposizione di atti […]”
9. Si richiede N. medio anno di fatture passive ricevute (di cui n. fatture estere)
Circa n. 310 fatture passive all’anno.
10. Si richiede N. medio annuo di fatture attive emesse
Circa n. 6 fatture attive all’anno.
11. Si richiede N. conti correnti accesi
I conti accesi sono n. 4.
12. Si richiede N. matricole cespiti in essere
Circa n. 50 matricole.
13. Si richiede N. note spese medio annuo e se le note spese sono gestite da un software integrato con il sistema contabile
Le note spese sono gestite internamente e non utilizzano un software integrato con il sistema contabile.
14. Si richiede quale sia il sistema ERP utilizzato per la gestione della contabilità. Conferma che la contabilità verrà gestita dall’aggiudicatario sui sistemi messi a disposizione della società appaltante previo training sull’utilizzo degli stessi.
Il Sistema ERP è Gamma di Teamsystem. Si conferma che la contabilità verrà gestita dall’aggiudicatario sui sistemi messi a disposizione della società appaltante previo training sull’utilizzo degli stessi.
15. Come viene effettuata l’alimentazione della contabilità analitica? Se sì, quanti CdC e CdR sono presenti?
Al momento non viene utilizzata la contabilità analitica.
16. Necessità di una reportistica periodica? Se sì, definirne la periodicità (mensile, trimestrale, semestrale)
Non è necessaria una reportistica.
17. Cosa si intende per “servizi connessi” alla gestione fatturazione elettronica (da e verso SDI) e conservazione sostitutiva a norma. Che attività ci si attende dall’aggiudicatario?
Si intende eventuale supporto per casistiche particolari di fatturazione elettronica che, al momento, non si sono rappresentate.
8. Per “assistenza nell’area fiscale” si intende assistenza anche in merito ad eventuali accise?
Non è necessaria, al momento, l’assistenza in merito ad eventuali accise.